Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1

Objectif

L'option Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1 permet de créer plusieurs types de transactions de transfert ou de commandes à partir des différentes réquisitions affichées dans l'option. En effect, il est possible de créer des commande d'inventaire, des commandes spécifiques, des transferts entre projets, des transfert inventaire-emplacement et plus encore.

 

Prérequis

• Configuration diverses - Achat et approvisionnement
• Gestion des emplacements
• Réquisition
• Gestion du catalogue

 

Icônes

Icônes de l'option Gestion des approvisionnements CBN/MRP1

Icône	Titre	Sert à
	Appliquer avec sélection	Permet de créer des commandes avec des items regroupés pour sur une même commande au lieu de créer des commandes individuelles à chaque fois. Les valeurs disponibles sont : Par date de livraison; Par type d'item; Par endroit de livraison. Si aucune commande n'est à créer (par exemple, un transfert inventaire-projet), il n'est pas nécessaire de cocher l'une des cases. NOTE : Il n'est jamais obligatoire de cocher l'une de ces cases.
	Saisie de la période pour calculer la consommation
	Consultation de l'inventaire

 

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Approvisionnements > Gestion des approvisionnements CBN/MRP1

 

Filtrer l'affichage des approvisionnement

1. Entrer les informations désirées dans la section Filtres : 

Champ	Description
Emplacement traité	Permet d'indiquer l'emplacement à traiter. Cet emplacement sera celui duquel les différents transferts et commandes seront traité Les transactions seront créées avec cet emplacement.
Date de calcul
Sous-section Filtres catalogue
Code produit	Permet d'indiquer le code de produit qui doit être traité dans la transaction.
Type d'item	Permet d'indiquer le type d'item qui doit être traité dans la transaction.
Fabricant	Permet d'indiquer fabricant pour lequel on souhaite voir les items en approvisionnement.
Fournisseur 1	Permet d'indiquer le fournisseur pour lequel on souhaite voir les items en approvisionnement.
Genre d'item	Permet d'indiquer le genre de l'item qui doit être traité dans la transaction.
Sous-section Filtres réquisitions
Emplacement	Permet d'indiquer l'emplacement des réquisitions à traiter.
Sans emplacement	Si cette case est cochée, les réquisitions n'auront pas d'emplacement d'attribué. NOTE : Cette case n'est pas cochée par défaut.
No réservation	Permet de filtrer les réquisitions par numéro de réservation.
Projet	Permet de filtrer les réquisition par projet.
Date requise	Permet de filtrer les réquisitions par date requise.

2. Cocher les options de commande et de transfert dans la section Traitement du catalogue :

Champ	Description
Commandes inventaire / Transfert emplac.	Si la case est cochée, il sera possible pour la gestion d'approvisionnement de créer des commandes d'inventaire ainsi que des transferts d'emplacement afin de fournir les quantités d'items nécessaire aux différents emplacements et des différentes réquisitions. NOTE : Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement source, la case se nommera Transfert d'emplacement puisque seulement des transferts d'emplacements seront possibles.
Avec seuil min.
Catalogue complet

3. Cocher les options de commande et de transfert dans la section Traitement des réquisitions :

Champ	Description
Transf. Inv-projet / Inv-empl. / Cmd spécif.	Si la case est cochée, le système sera en mesure de créer des transactions de type Transfert inventaire-projet, Transfert inventaire-emplacement et Commande spécifique. La transaction crée dépends du type de réquisition auquel l'emplacement est lié. NOTE : Si cette case est cochée, les cases suivantes seront grisées : Commandes spécifiques Réservations / Transferts projets Production
Commandes spécifiques	Lorsque la case est cochée, le système sera en mesure de créer des commandes spécifiques pour les réquisitions de type projet.
Réservations / Transferts projets	Lorsque cochée, cette case permet au système de créer des transactions de réservation ou de transfert entre projet et entre les réquisitions de type projet.
Production
Réquisition d'équipement
Afficher tous les items traités
Calculer la consommation

 

Compléter l'approvisionnement des produits

1. Section Analyse de l'approvisionnement

Cette section affiche les réquisitions résultantes des filtres appliqués plus haut. Plusieurs colonnes sont disponible pour la consultation, cependant seules les suivantes le sont par défaut :

• Accepter; une case à cocher qui permet d'accepter la réquisition de traiter la commande / le transfert des quantités requises pour le produit;
• Code produit; indique le code du produit devant-être approvissioné;
• Endroit de livraison; où le produit doit être envoyé;
• Date limite pour commander; date finale où il sera possible de faire une demande de commande ou de transfert pour ce produit.

Cliquer sur la ligne d'un produit pour gérer les transferts/commandes pour celui-ci. Une deuxième fenêtre de Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1 s'ouvrira. I

2. Section Identification :

Les champs indiqués dans cette section sont à titre d'information seulement; il n'est pas possible de modifier cette section ou sa sous-section.   Champs Description Code Indique le code du produit saisie dans la grille Analyse de l'approvisionnement. Description Indique la description du produit. Type Indique le type du produit. Délais de livraison Indique le nombre de délais de livraison associés à ce produit. Activité économique Indique l'activité économique du produit. Mode de gestion Indique le mode de gestion du produit (à l'unité, au coût unitaire, etc.). Sous-section Valeurs du catalogue : Champs Description Emplacement Indique le nom de le code de l'emplacement du produit. Localisation   Seuil minimum Quantité minimum qui doit être traitée pour le produit dans une transaction. Seuil maximum Quantité maximum qui peut être traitée pour le produit dans une transaction.

3. Section Inventaire :

Les champs suivis d'un * sont affichés à titre informatif seulement.   Champs Description Fournisseur   No adresse   Emplacement* Indique l'emplacement entré dans le champ Emplacement traité, de la section Filtres. Si cet emplacement est l'emplacement source, tous ses emplacements liés seront affichés. Localisation*   Préfixe* Indique le préfixe de l'item. Minimum*   Maximum*   Quantité - Inventaire* Indique la quantité en inventaire de ce produit pour cet emplacement. Quantité - Disponible* Indique la quantité disponible en inventaire de ce produit pour cet emplacement. Quantité - Réservée* Indique la quantité réservé de ce produit pour cet emplacement. Quantité en attente de transfert - Transferts* Quantité en attente d'être transférée pour un type de transfert (projet ou emplacement). Quantité en attente de transfert - Ajustement* Quantité en attente d'être transférée pour un ajustement. Quantité en attente de transfert - Réception* Quantité en attente d'être transférée pour réception. Consommation*   Quantité en commande - Inventaire* Quantité en commande pour l'inventaire. Quantité en commande - Non transféré* Quantité en commande et non transférée. Quantité en commande - Réservée* Quantité en commande et réservée. Qté à comm. inventaire Permet d'inscrire la quantité à commander pour fournir l'inventaire. NOTES : Si un montant totalisant plus que la quantité en inventaire est entré dans le champ Qté à transférer, la quantité manquante sera automatiquement ajoutée à la ligne de l'emplacement traité. Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement source, cette colonne ne sera pas affichée. Qté à transférer Permet d'inscrire la quantité à transférer à cet emplacement (transfert d'emplacement). NOTE : Si un montant est inscrit sur la ligne, le transfert sera effectué de l'emplacement traité à l'emplacement où une quantité a été inscrite sur la ligne. Lot technique*   Lot économique*   Qté à comm. ajustée* S'ajuste avec le montant inscrit dans le champ Qté à comm. inventaire. Qté à transférer ajustée* S'ajuste avec le montant inscrit dans le champ Qté à transférer

4. Section Quantités par jour :

Champs	Description
Passé
1 à 9
Futur

5. Effectuer les commandes et transferts nécessaires dans la section Réquisitions (Traiter immédiatement) :

Cette grille permet de gérer les quantités dans les réquisitions. Il est possible de faire des commandes et des transferts de quantités afin de subvenir aux différentes réquisitions affichées. Les choix s'offrant à l'utilisateur sont basés sur les cases qui ont été cochée dans la section Traitement des réquisitions. Il est possible de faire un double-clic sur la ligne de réquisition afin d'ouvrir la fenêtre Consultation des réquisitions.

Les champs suivis d'un * sont affichés à titre informatif seulement.

Champ	Description
No de réservation*	Numéro de la réquisition, tel qu'entré dans l'option Réquisition.
Mémo*
Spécifications 1*
Spécifications 2*
Type de réquisition*	Indique le type de la réquisition. Pour plus d'information sur les types de réquisition, consulter l'option Réquisition.
Description*	Description de la réquisition.
Description longue*	Description longue de la réquisition.
No réservation*
Jour*
Date limite pour commander*	Date limite à laquelle il est possible de commander/transférer le produit.
Date requise*	Date à laquelle le produit doit être arrivé.
No projet*	Numéro du projet lié à la réquisition.
Endroit de livraison*
Fournisseur*
Emplacement*
Localisation*
Identification*
Qté requise*
Achat spécifique	Lorsque cochée, la case indique qu'une commandes spécifiques est demandée pour la réquisition. Si une commande doit être demandé afin de fournir la réquistion et que la case Transf. Inv-projet / Inv-empl. / Cmd spécif. ou Commandes spécifiques est cochée dans la section Traitement des réquisitions, la présente case sera cochée automatiquement et la quantité à commander sera inscrite dans la case du même nom. Réquisition de type projet Quand la case est cochée, une commande catalogue avec numéro de projet sera créée afin de fournir les quantités requises.
Qté à commander	Quand la case Achat spécifique est cochée, la quantité à commander s'affichera automatiquement dans la colonne.
Transfert proj./emplac.	Lorsque cochée, la case indique qu'un transfert inventaire-emplacement ou inventaire-projet est demandé pour la réquisition.
Qté Inv.-projet	Si la réquisition est de type projet et que la case Transfert proj./emplac. est cochée, la quantité à transférer en transfert inventaire-projet sera indiquée ici. Une transaction va être générée afin de transférer un transfert entre l'inventaire de l'emplacement traité vers le projet de la réquisition.
Qté Inv.-emplac.	Si la réquisition est de type appel de service, commande client ou bon de travail et que la case Transfert proj./emplac. est cochée, la quantité à transférer en transfert inventaire-emplacement sera indiquée ici.
Fermer la ligne

6. Cliquer sur Sauvegarder et ensuite Quitter.

Si la quantité requise en transfert-projet ou inventaire-emplacement est plus élevée que la quantité disponible, une fenêtre intitulée Quantité insuffisante s'affiche. Sera indiqué dans cette fenêtre : La ligne sur laquelle la quantité est insuffisante; Le code du produit; la description du produit; l'emplacement, la localisation, la caractéristique, l'unité, l'indentification et le numéro de réservation du produit; le détail des quantités pour l'emplacement. Cliquer sur Oui pour poursuivre avec la transaction ou sur Non pour l'annuler.

7. Cliquer sur Appliquer avec sélection. La case Confirmation du transfert s'affiche.
   1. Cocher, ou non, l'une des case. Cliquer sur Oui.
   2. Si l'une des réquisition est une transfert (projet ou emplacement), la case avec le message Imprimer un bon de transfert? s'affiche. Cliquer sur Oui ou Non, selon les besoins.
8. Le Visualiseur de Rapport Maestro s'affiche. Une fois terminé, cliquer sur Fermer.
9. De retour dans la Gestion des approvisionnement CBN/MRP 1, cliquer sur Quitter.

 

Il est important de noter que la Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1 permet de créer des transactions, mais elle ne fait pas le transfert de ces transactions. Celles-ci doivent être complétées dans leurs options respectives (i.e. Transfert inventaire-projet, Transfert inventaire/emplacement, etc.).

 

Voir aussi

• Transfert inventaire-projet
• Transfert inventaire/emplacement

 

Dernière modification : 20 février 2025